Site permission - Permission ที่กำหนดใน Alfresco Site
- Manager - มีสิทธิ์ในทุก content ที่อยู่ใน site ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่สร้างจากตนเอง หรือ สมาชิกคนอื่นที่อยู่ใน site
- Collaborator - มีสิทธิ์ในทุก content ที่เป็นเจ้าของอยู่ สามารถแก้ไข content ของสมาชิกคนอื่นๆ แต่ไม่สามารถลบได้
- Contributors - มีสิทธิ์ในทุก content ที่เป็นเจ้าของอยู่ แต่ไม่สามารถ แก้ไขและลบ content ของสมาชิกคนอื่นๆ ได้
- Consumer - สามารถเข้าถึง content ที่ได้รับอนุญาติเท่านั้น ไม่สามารถสร้าง content ของตัวเองได้
User roles และ Permission - สิทธิ์ของแต่ละ role ใน Alfresco
| All permissions apply to the invited space | Owner (1) | Coordinator | Collaborator | Contributor | Editor | Consumer |
| See invited space | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| View content | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| Copy content | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| Preview content in template | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| View content properties | √ | √ | √ | √ | √ | √ |
| Check in content to invited space | √ | √ | √ | √ | ||
| Checkout content to different space. | √ | √ | √ | √ | ||
| Update/edit content created by other users | √ | √ | √ | √ | ||
| Update properties for content created by other users | √ | √ | √ | √ | ||
| Edit existing discussions | √ | √ | √ | √ | ||
| Create/add new content (1) | √ | √ | √ | √ | ||
| Cut/delete content created by other users | √ | √ | ||||
| Create child spaces in the invited space | √ | √ | √ | √ | ||
| View content rules | √ | √ | √ | √ | ||
| Checkout content to same space. | √ | √ | √ | (2) | ||
| Contribute to existing discussions | √ | √ | √ | √ | ||
| Invite others | √ | √ | ||||
| Start new discussion topic | √ | √ | √ | √ | ||
| Delete content created by other users | √ | √ | ||||
| Same access rights as content owner | √ | √ | ||||
| Take ownership of content | √ | √ | ||||
| Create space rules | √ | √ |

